【化學(xué)與化工學(xué)院】關(guān)于招募2017年“一帶一路”高峰論壇志愿者的通知
各同學(xué):
2017年“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇將于今年5月14日至15日在北京舉行。為高標(biāo)準(zhǔn)完成高峰論壇會(huì)議期間的志愿服務(wù)工作,現(xiàn)將從我校在內(nèi)的27所北京高校招募大學(xué)生志愿者,相關(guān)工作通知如下:
一、志愿者招募
學(xué)校高峰論壇工作組面向全校范圍進(jìn)行志愿者招募共100人,招募流程主要包括申請(qǐng)人報(bào)名、材料審核、面試、崗位分配、背景審核、發(fā)出錄用通知等。
(一)志愿者崗位描述
1.高峰論壇志愿者的服務(wù)領(lǐng)域主要包括文印服務(wù)、機(jī)場(chǎng)抵離、會(huì)議注冊(cè)、經(jīng)濟(jì)體代表團(tuán)陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)(含語(yǔ)言翻譯、交通服務(wù)、安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生、溝通聯(lián)絡(luò)、場(chǎng)館運(yùn)行支持、新聞運(yùn)行支持和文化活動(dòng)組織支持),其它高峰論壇組委會(huì)指定的志愿服務(wù)領(lǐng)域。
2.高峰論壇志愿者原則上每天工作一個(gè)班次,一個(gè)班次不超過(guò)8小時(shí)。特殊崗位將視實(shí)際情況確定合理的時(shí)間班次。
(二)選拔條件
1.自愿參加高峰論壇志愿服務(wù);
2.原則要求大學(xué)三年級(jí)(含)以上,身體健康;
3.共產(chǎn)黨員或共青團(tuán)員;
4.“志愿北京”平臺(tái)實(shí)名制注冊(cè)志愿者(注冊(cè)流程可參考附件2);
5.遵守中國(guó)法律法規(guī)和高峰論壇相關(guān)規(guī)定;
6.能夠全程參加高峰論壇的培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng);
7.能夠在高峰論壇期間連續(xù)開(kāi)展志愿服務(wù)工作;
8.母語(yǔ)為漢語(yǔ)的申請(qǐng)人應(yīng)具備外語(yǔ)交流能力,母語(yǔ)不是漢語(yǔ)的申請(qǐng)人應(yīng)具備漢語(yǔ)交流能力;
9.具備志愿服務(wù)崗位必需的專業(yè)知識(shí)和技能;
10.具備相關(guān)賽會(huì)服務(wù)經(jīng)歷,至少參加過(guò)一次市級(jí)賽會(huì)志愿服務(wù)。
(三)保障與激勵(lì)
1.制發(fā)身份注冊(cè)卡;
2.提供工作制服裝備;
3.提供工作期間的餐飲;
4.提供志愿服務(wù)工作休息區(qū);
5.提供工作期間的人身意外傷害保險(xiǎn);
6.頒發(fā)高峰論壇志愿服務(wù)證書和徽章;
7.評(píng)選優(yōu)秀高峰論壇會(huì)議志愿者個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和工作機(jī)構(gòu),授予榮譽(yù)稱號(hào);
8.根據(jù)服務(wù)時(shí)間和服務(wù)效果高峰論壇志愿者可以獲得高峰論壇紀(jì)念品。
(四)進(jìn)度安排
2017年2月24日-2017年3月1日:
各基層團(tuán)委及志愿組織進(jìn)行廣泛招募,匯總完成志愿者報(bào)名表的整理與提交;并由高峰論壇工作組進(jìn)行篩選,按照“材料初審-院系審核-學(xué)校面試”的程序,確定150%的比例初步確認(rèn)候選人;
2017年3月2日-2017年3月3日:
組建相關(guān)專業(yè)老師參與、志愿服務(wù)骨干參與的面試組,按照“專家面試-背景審查-確認(rèn)錄用-簽訂協(xié)議”的程序,確定120%的比例確認(rèn)注冊(cè)志愿者;
2017年3月4日-2017年3月5日:
確定志愿者入選名單,根據(jù)組委會(huì)各部門需求,梳理和細(xì)化落實(shí)志愿者工作內(nèi)容,編撰崗位說(shuō)明書;
2017年3月6日-2017年5月初:
3月中旬以前,校團(tuán)委完成志愿者工作桌面推演,啟動(dòng)學(xué)校志愿者的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”等方面的基本技能培訓(xùn);
3月中旬至5月初,團(tuán)市委相關(guān)部門通過(guò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、面授培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)等方式組織完成志愿者的集中通用培訓(xùn);根據(jù)各用人部門的要求開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)、崗業(yè)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)演練等工作;
2017年5月14日-2017年5月15日:
2017年“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇志愿者正式上崗。
二、工作要求
1.高度重視,周密組織
“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇是今年我國(guó)重要的主場(chǎng)外交活動(dòng)。服務(wù)保障2017年“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇(以下簡(jiǎn)稱高峰論壇),是繼奧運(yùn)會(huì)和國(guó)慶60周年活動(dòng)、2014年APEC會(huì)議之后的又一項(xiàng)重大任務(wù)。學(xué)校團(tuán)委將此項(xiàng)工作作為提升志愿服務(wù)工作水平的一次重要契機(jī),各志愿者組織要“以實(shí)踐促提升”,通過(guò)重大活動(dòng)的志愿者組織動(dòng)員,實(shí)現(xiàn)“歷練一支隊(duì)伍,選拔一批精英”的目標(biāo)。
2.明確目標(biāo),做好把關(guān)
按照高峰論壇籌委會(huì)秘書處的要求與北京團(tuán)市委的指導(dǎo),嚴(yán)格遵循“三個(gè)百分百”原則,即“100%為黨團(tuán)員、100%參與過(guò)大型賽會(huì)志愿服務(wù)經(jīng)歷、100%為實(shí)名注冊(cè)志愿者”,招募會(huì)議會(huì)場(chǎng)學(xué)生志愿者,組織一支政治素質(zhì)高、能力水平強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量過(guò)硬的志愿者隊(duì)伍,為高峰論壇提供優(yōu)質(zhì)的志愿服務(wù)。
3.加強(qiáng)管理,專人負(fù)責(zé)
各基層團(tuán)委選拔專人作為此項(xiàng)工作的第一責(zé)任人,并建立完善本學(xué)院高峰論壇工作組,選拔出優(yōu)秀的志愿者,配合校團(tuán)委做好志愿者的組織、調(diào)配、宣傳、服務(wù)等相關(guān)工作,協(xié)助做好志愿者管理和相關(guān)保障工作。
4.把握進(jìn)度,高效完成
高峰論壇服務(wù)保障工作要體現(xiàn)北京理工大學(xué)志愿服務(wù)工作的最高水平,時(shí)間緊迫,動(dòng)員力度大,各基層團(tuán)委要嚴(yán)格保障時(shí)間進(jìn)度和工作質(zhì)量,確保志愿者招募工作順利推進(jìn)。
三、報(bào)名方式
1.請(qǐng)各位同學(xué)將高峰論壇志愿者報(bào)名表(附件1),于2017年2月28日上午9:00前發(fā)送到huayuanweinuan@163.com。
2.通過(guò)延河之星志愿者總隊(duì)直接報(bào)名(登陸公郵bitvolunteer@126.com,密碼zhiyuanzhe),下載并填寫附件《高峰論壇志愿者報(bào)名表》,于2017年3月1日中午12:00前發(fā)送報(bào)名表至yanhezhixing@126.com。
聯(lián)系人:尹新穎13261287803 張紅霞 81381270
附件1:高峰論壇志愿者報(bào)名表
附件2:志愿北京實(shí)名注冊(cè)流程說(shuō)明
